Informacje RODO

Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO)

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.

Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest emerald-shade z siedzibą w Warszawie przy ul. Innowacyjnej 15/3, 00-001 Warszawa.

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem możesz się skontaktować:

• Pisemnie na adres: ul. Innowacyjna 15/3, 00-001 Warszawa
• Elektronicznie na adres: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

Realizacja usług

Twoje dane przetwarzamy w celu realizacji zamówionych usług doradczych i mentoringowych. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odpowiedź na zapytania

Dane z formularzy kontaktowych przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Marketing własnych usług

Za Twoją zgodą możemy przetwarzać dane w celach marketingowych. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Realizacja obowiązków prawnych

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Kategorie odbiorców danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Kancelariom prawnym współpracującym z administratorem
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Twoje dane będziemy przechowywać przez następujące okresy:

• Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane do celów podatkowych i rachunkowych — przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
• Dane z formularzy kontaktowych — przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Korzystania z określonych funkcji serwisu

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024